E-Member i e-Faktura – narzędzia, które usprawnią Twoją pracę

Pani Dorota Kruszyk, Senior Payroll & Benefits Specialist w Grupie OLX Sp. Z o. o., od 3 lat korzysta z aplikacji e-Member. Przeczytaj w poniższym wywiadzie, w jaki sposób elektroniczna faktura i e-Member usprawniły jej codzienną pracę.

 

Jak długo korzysta Pani z aplikacji e-Member?

Od 3 lat korzystam z e-Member. Pamiętam nawet poprzednią wersję aplikacji.

W jaki sposób aplikacja ułatwia Pani codzienną pracę?

Aplikacja daje mi możliwość samodzielnego zarządzania opieką medyczną pracowników. W wybranym przez siebie momencie otwieram nowe pakiety, zmieniam istniejące i wprowadzam zamknięcia. Dzięki e-Member mam pełną kontrolę nad opieką medyczną pracowników i nie muszę angażować kolejnych osób do obsługi. Aplikacja dodatkowo ma przyjemny interfejs i jest bardzo intuicyjna w obsłudze.

 Czy korzysta Pani z e-Faktury? Jeśli tak, to co przekonało Panią do korzystania z tego modułu w aplikacji?

Tak! Przekonała mnie po pierwsze oszczędność czasu. Mam fakturę w momencie jej wystawienia. Po drugie, mogę ją przekazać do działu księgowości bez konieczności zużywania papieru. Gdyby zdarzyło się, że faktura gdzieś się zapodziała, mam ją cały czas w systemie i mogę pobrać w każdej chwili.

Czy korzystanie z e-Faktury jest trudne?

Zdecydowanie nie. Fakturę wystarczy pobrać z listy faktur. Do każdej z nich załączana jest także specyfikacja. Dzięki aplikacji w końcu mam wszystko w jednym miejscu.

Które z pozostałych funkcjonalności są pomocne w codziennej pracy?

Dla mnie pomocne są wszystkie, w szczególności dodawanie pracowników oraz zarządzanie listą osób objętych opieką.

Czy poleciłaby Pani korzystanie z e-faktury?

Oczywiście, że tak, ponieważ to bardzo wygodne rozwiązanie. Zastanawiam się, czy ktoś jeszcze z tego nie korzysta?

Co powiedziałaby Pani osobom, które zastanawiają się, czy przejść na aplikację e-Member i e-Fakturę?
Nie ma się co zastanawiać! Nie wyobrażam sobie nie mieć aplikacji i bezpośredniego dostępu do listy naszych pracowników objętych opieką medyczną w Medicover.

 Czy jest coś, o co moglibyśmy rozwinąć nasze narzędzie, by ułatwić pani pracę w zakresie zarządzania zdrowiem pracowników?
Korzystam z dodatkowego pola „ID Pracownika”. Niestety, przy zmianach pakietów, mimo że te numery są widoczne na koncie pracownika, nie generują się w specyfikacji do faktury VAT. Liczę na to, że ten element zostanie w przyszłości udoskonalony. Poza tym aplikacja jest super!