BADANIA MEDYCYNY PRACY >>

WAŻNE INFORMACJE

08 maja 2025 

Szanowny Pracodawco,

informujemy, że na naszej stronie https://www.medicover.pl/pakiety-medyczne-dla-firm/dokumenty-do-pobrania/, w rozdziale „Medycyna Pracy”, zamieściliśmy zaktualizowane wzory skierowań na badania profilaktyczne pracowników (badania wstępne, okresowe, kontrolne) dostępne w dwóch wersjach: podstawowej i szerokoprofilowej. Obie wersje są zgodne z aktualnym stanem prawnym.

  • Wersja podstawowa to propozycja dla pracodawców posiadających w swoim środowisku pracy mniejszą liczbę narażeń 
  • Wersja szerokoprofilowa dedykowana jest firmom produkcyjnym z dużą ilością różnych czynników uciążliwych, szkodliwych i niebezpiecznych dla zdrowia 

Wzory skierowań dostępne TUTAJ >>

Zwracamy uwagę na konieczność prawidłowego wypełniania skierowań w zakresie danych osoby kierowanej na badania, oznaczenia pracodawcy i osoby je wystawiającej.

Przypominamy również, że każdy pracodawca w skierowaniach na badania profilaktyczne medycyny pracy powinien zamieszczać krótki opis wykonywanej pracy z uwzględnieniem informacji o wszystkich rodzajach wykonywanych prac i/lub podstawowych czynności, sposobu i czasu wykonywanych prac oraz każdorazowo w odpowiednie pola należy wpisywać z nazwy  wszystkie czynniki szkodliwe, uciążliwe czy niebezpieczne występujące na stanowisku pracy pracownika w tym również te o działaniu rakotwórczym, mutagennym i reprotoksycznym.

Dla ułatwienia udostępniliśmy szczegółową instrukcję prawidłowego wypełniania skierowań. Można pobrać ją TUTAJ >>

 

Z wyrazami szacunku
Dział Medycyny Pracy Medicover

 

21 stycznia 2024

7.04.2023 weszły w życie nowe przepisy dotyczące pracy zdalnej ( nowelizacja Kodeksu pracy - rozdz. II c „Praca zdalna”).

Wprowadzona została w nich definicja pracy zdalnej – jest to praca, która może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

Zapisy w nowelizacji doprecyzowują, że to pracodawca określa, czy możliwe jest wykonywanie pracy na danym stanowisku zdalnie i w jakim trybie np.  hybrydowym czy całkowicie z domu i uzgadnia to z pracownikiem. Uzgodnienie to może wynikać z inicjatywy pracodawcy (np. w wypadku wystąpienia epidemii, siły wyższej) lub być rozpatrzone na wniosek pracownika (pisemny lub w formie elektronicznej).

W Ustawie wskazano, że pracodawca, co do zasady, nie może odmówić pracy zdalnej szczególnym grupom pracowników jak np. :

  • pracownicy w ciąży,
  • pracownikowi wychowującemu dziecko do ukończenia przez nie 4. roku życia,
  • pracownikowi sprawującemu opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym  posiadającą orzeczenie o niepełnosprawności albo orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności,
  • pracownikowi - małżonkowi albo pracownikowi - rodzicowi dziecka w fazie prenatalnej, w przypadku ciąży powikłanej,

Odmowa dla pracownika z grupy wskazanej powyżej może nastąpić jedynie w  incydentalnych sytuacjach, gdy świadczenie pracy zdalnej będzie niemożliwe ze względu na organizację pracy lub rodzaj pracy.

Przepisy nie przewidują uzależniania zgody na pracę zdalną od decyzji lekarza MP.

Pracodawca w skierowaniu na badania  zawsze musi umieścić opis warunków pracy uwzględniający informacje o występowaniu na stanowisku/stanowiskach pracy czynników niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia lub czynników uciążliwych i innych wynikających ze sposobu wykonywania pracy. To czy stanowisko pracy utworzone jest w biurze (siedzibie pracodawcy) czy w domu pracownika, co do zasady, nie ma znaczenia. Istotne są warunki pracy i występujące na stanowisku czynniki (szkodliwe/niebezpieczne/uciążliwe.

Należy pamiętać, ze pracownik mający wykonywać pracę zdalną  jest obowiązany do przestrzegania ustalonych z pracodawcą zasad oraz jest zobowiązany zapisami ustawy do takiego zorganizowania swojego  stanowiska pracy zdalnej,  by uwzględniało wymagania ergonomii  co należy potwierdzić pisemnie np. w postaci oświadczenia.

Zapis powyższy jasno precyzuje, że stanowisko pracy zdalnej zarówno w siedzibie firmy jak i w domu musi odpowiadać przepisom BHP i być wyposażone w narzędzia pracy i odpowiednie sprzęty/narzędzia pracy zapewniające ergonomię i  bezpieczeństwo pracy. Oznacza to, że niezasadne jest kierowanie pracownika na badanie profilaktyczne mające ocenić czy praca całkowicie zdalna/hybrydowa  jest wymagana ze względu na stan zdrowia.

17 listopada 2023 r. weszła w życie nowelizacja rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe z 1 grudnia 1998 r. (Dz.U. nr 148, poz. 973) . ROZPORZĄDZENIE MINISTRA RODZINY I POLITYKI SPOŁECZNEJ  z dnia 18 października 2023 r. wprowadza ważne zmiany dla pracodawcy oraz pracownika pracującego na stanowisku pracy z monitorem ekranowym co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, zarówno w trybie pracy zdalnej jak i hybrydowej.

Istotną zmianę wprowadzono w § 8 ust. 2 ww. rozporządzenia poprzez uzupełnienie tego przepisu o obowiązek zapewnienia pracownikowi szkieł kontaktowych korygujących wzrok, jeśli będzie to potwierdzone zaleceniem lekarza Medycyny Pracy.

W Medicover zalecenie to umieszczamy na orzeczeniu za pomocą pieczęci o treści:

  • "Konieczne używanie okularów korekcyjnych/szkieł kontaktowych podczas pracy z monitorem ekranowym" oraz
  • „Konieczna zmiana mocy szkieł okularowych/szkieł kontaktowych do pracy przy monitorze ekranowym”.

W praktyce oznacza to, że od 17 listopada 2023 r. pracownikowi przysługuje możliwość ubiegania się o refundację zarówno okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze, jak i szkieł kontaktowych.

Zaktualizowano również załącznik, ustanawiający minimalne wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii, jakie powinny spełniać stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe.

Istotne zmiany dotyczą m.in.:

  1. Doposażenia stanowiska pracy z laptopem/tabletem użytkowanym co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy w monitor ekranowy lub podstawkę zapewniającą ustawienie ekranu, tak aby jego górna krawędź znajdowała się na wysokości oczu pracownika, oraz w dodatkową klawiaturę i mysz.
  2. Krzesło, które dodatkowo powinno posiadać regulowany podłokietnik.

Pracodawcy są zobligowani do dostosowania stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe utworzonych przed 17.11.2023 r. do minimalnych wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii określonych rozporządzeniu w ciągu 6 miesięcy począwszy od 18 listopada 2023 r. 

Z dniem 1 lipca 2023 r. odwołany zostaje stan zagrożenia epidemicznego w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 i tym samym przywrócona zostaje konieczność wykonywania badań okresowych.

1. Wszystkie zaległe badania okresowe (czyli takie, które straciły ważność do dn. 30 czerwca 2023r.) powinny być wykonane w terminie 180 dni od 1 lipca 2023 r.

2. Bieżące badania okresowe powinny być wykonane do daty określonej na aktualnym orzeczeniu.

Aby umożliwić pracownikom terminowe wykonanie badań prosimy o:

1. Zweryfikowanie czy pracownicy mają zaległe okresowe badania Medycyny Pracy. Te informacje są dostępne w aplikacji e-Member, w zakładce „Raporty” (poniżej lista dostępnych raportów):
• Raport Orzeczenia Medycyny Pracy – ważne
• Raport Orzeczenia Medycyny Pracy – z upływającym terminem ważności
• Raport Orzeczenia Medycyny Pracy – wygasłe
2. Wystawienie pracownikom skierowań na zaległe badania okresowe, jeśli nie były wcześniej wystawione.
3. Wystawienie nowych skierowań na badania okresowe, jeśli nastąpiła zmiana narażeń na stanowiskach pracy tych pracowników.
4. Przypomnienie pracownikom, że mają wystawione skierowania na badania Medycyny Pracy i powinni je zrealizować korzystając z dostępnych wizyt.
5. Pobranie i udostępnienie pracownikom instrukcji „Umawianie badań Medycyny Pracy w Medicover”, aby ułatwić im proces przeprowadzenia badań.

Aktualne informacje dotyczące naszych działań znajdą Państwo także w pliku do pobrania.

Szanowni Państwo,

Informujemy, że zgodnie z aktem prawnym Obwieszczenie Ministra Zdrowia z dnia 01 marca 2023 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia MZiOS w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U z dn. 30 marca 2023 poz. 607) uaktualniliśmy wzory skierowań na badania profilaktyczne pracowników. Aktualne wzory dla naszych Klientów są dostępne na stronie www.medicover.pl.

Skierowania na badania lekarskie wydane przed dniem 14 kwietnia 2023 r., czyli wejściem w życie zapisów powyższego obwieszczenia zachowują ważność.

Wychodząc naprzeciw Państwa oczekiwaniom wprowadzamy w Centrach Medicover okres przejściowy pozwalający na obsługę dotychczasowych skierowań do dnia 30.06.2023 r. Po tym terminie honorowane będą wyłącznie nowe skierowania zgodne z Obwieszczeniem z dnia 01 marca 2023 r.

Drodzy Pracodawcy,

Z uwagi na zwiększającą się ilość pacjentów ukraińskojęzycznych kierowanych na badania kodeksowe i sanitarno-epidemiologiczne w ramach medycyny pracy, którzy posługują się tylko swoim ojczystym językiem, informujemy o konieczności zapewnienia przez Państwa obecności tłumacza podczas wizyt realizowanych w Placówkach Medicover.

Obecność tłumacza jest konieczna aby proces orzeczniczy i przekazanie informacji z wizyt przebiegły prawidłowo.

Istotne, aby pacjent w trakcie badań Medycyny Pracy miał pełne zrozumienie zadawanych przez lekarzy pytań dotyczących stanu jego zdrowia, odpowiadał na nie zgodnie ze stanem faktycznym i świadomie podpisał przeprowadzony wywiad oraz otrzymał informację zwrotną w zrozumiałym dla niego języku.

Jest to istotne z punku widzenia zapewnienia bezpieczeństwa w środowisku pracy.

Dział Rozwoju Medycyny Pracy

 

Badania Medycyny Pracy - wstępne, okresowe i kontrolne

Badania wstępne, okresowe, kontrolne

Badania profilaktyczne Medycyny Pracy polegają na określeniu predyspozycji pracownika do wykonywania pracy na określonym stanowisku w konkretnych warunkach. Uwzględnia się tu czynniki szkodliwe i uciążliwe w danym środowisku pracy.

Badania wstępne do pracy

Pracodawca kieruje na nie:

  • nowych pracowników przed rozpoczęciem pracy,
  • pracowników po zmianie stanowiska, jeżeli zmieni się charakter stanowiska - wystąpią nowe narażenia.

Czy wiesz, że pracownik nie zawsze musi wykonać badania wstępne? Dowiedz się więcej

Badania okresowe pracownika

Pracodawca kieruje na nie: 

  • osoby pracujące już na danym stanowisku, przed zakończeniem ważności poprzedniego orzeczenia.

Badania kontrolne po długotrwałym zwolnieniu lekarskim

Pracodawca kieruje na nie:   

  • każdego pracownika, który był na zwolnieniu lekarskim dłużej niż 30 dni. Pracownik powinien poddać się badaniom w celu uzyskania orzeczenia lekarskiego przed ponownym podjęciem pracy.

Skierowania na badania medycyny pracy

Dostępne są dwa wzory: skierowania na badania profilaktyczne pracowników: skierowanie podstawowe z mniejszą ilością narażeń oraz szerokoprofilowe zalecane dla firm produkcyjnych z większą ilością narażeń.

Obie wersje funkcjonują równorzędnie i zawierają treść zgodną z aktualnym stanem prawnym.

Wzory skierowań na badania można pobrać tutaj >>

Lekarz medycyny pracy wykonuje badanie na podstawie oryginału skierowania wydanego przez pracodawcę. Jest to dokument przechowywany w dokumentacji medycznej pacjenta, zawiera on informacje o narażeniach i czynnikach szkodliwych, uciążliwych i niebezpiecznych występujących na danym stanowisku. 

Prawidłowo wypełnione skierowanie powinno: 

  • być dokładne i czytelne;
  • zawierać wszystkie niezbędne dane i informacje o stanowisku pracy;
  • zawierać oznaczenie pracodawcy: nazwa firmy, adres, nr. NIP lub REGON oraz podpisem osoby upoważnionej do wystawienia skierowania (specjalista BHP, HR lub inna osoba wyznaczona przez pracodawcę);
  • być wypełnione w języku polskim.

Pracownik, zgłaszając się na badania z zakresu medycyny pracy, powinien mieć ze sobą 2 egzemplarze skierowania. W przypadku realizacji badań w placówkach współpracujących konieczne są 3 egzemplarze skierowań.

Skierowanie na badanie medycyny pracy jest dokumentem urzędowym, dlatego istotne jest, aby informacje w nim zawarte były aktualne. Pracodawca ponosi odpowiedzialność za jego treść , szczególnie w przypadkach postępowań prawnych, np. przy postępowaniu o stwierdzenie choroby zawodowej.

W przypadku gdy na badania lekarskie kierujesz pracownika, który będzie wykonywać lub już wykonuje transport drogowy w celu uzyskania orzeczenia koniecznego  do otrzymania/przedłużenia „świadectwa kwalifikacji zawodowej” ( wykaz kogo zaliczamy do tej grupy regulują zapisy ustawy o transporcie drogowym Dz.U.2024 poz.1539)  oprócz skierowania na badanie lekarskie (badanie profilaktyczne pracownika wynikające z art. 229 KP  i art. 39j ustawy o transporcie drogowym), w którym należy wpisać tylko stanowisko i obowiązki związane z kierowaniem pojazdami w zakresie transportu drogowego, wystaw także skierowanie na badanie psychologiczne (o którym mowa w  Art.  39k ustawy o transporcie drogowym).

Skierowanie na badanie psychologiczne dla kierowców
kat. C i D dostępne tutaj >>

Jak umówić się na badania medycyny pracy?

W celu umówienia badań medycyny pracy w Centrum Medicover skontaktuj się z infolinią Medycyny Pracy 500 900 700  od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 20:00 lub wypełnij formularz kontaktowy on-line, wybierając temat „Badania Medycyny Pracy - umówienie”.

Przed połączeniem telefonicznym przygotuj skierowania od pracodawcy, lub kod do e-skierowania są one niezbędne, aby umówić badania medycyny pracy.

Zostaniesz poproszony o podanie swoich danych osobowych (jeżeli nie posiadasz numeru PESEL przygotuj numer paszportu), danych pracodawcy (nr. NIP lub REGON) oraz narażeń zaznaczonych przez pracodawcę w skierowaniu na badanie medyny pracy lub o podanie kodu do e- skierowania.

W celu umówienia badań medycyny pracy w placówkach współpracujących z Medicover skontaktuj się bezpośrednio z wybraną placówką.

Listę placówek oraz dane kontaktowe znajdziesz na stronie https://www.medicover.pl/placowki/.

Badania sanitarno – epidemiologiczne

Zgodnie z Ustawą o zapobieganiu i zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, pracownicy wykonujący prace, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia/ choroby zakaźnej na inne osoby, nieposiadające aktualnego orzeczenia lekarskiego do celów S-E powinni być skierowani przez pracodawcę na badania do celów sanitarno-epidemiologicznych w celu uzyskania zaświadczenia lekarskiego z przeprowadzonego badania.

Procedura badania sanitarno – epidemiologicznego

  • Dla pracowników kierowanych na badanie sanitarno-epidemiologiczne pracodawca wystawia odpowiednie skierowanie.
  • Pracownik umawia się na wizytę telefonicznie (prosimy, aby pracownik, umawiając termin wizyty, poinformował, że będzie wykonywał badania sanitarno-epidemiologiczne).
  • W dniu wizyty u lekarza medycyny pracy, pracownik zgłasza się z wypełnionym skierowaniem.
  • Lekarz na podstawie informacji zawartych w skierowaniu przeprowadza proces diagnostyczno – orzeczniczy kończący się wydaniem dwóch egzemplarzy orzeczeń – jedno dla pracownika, drugie dla pracodawcy.

Najczęstsze prace, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby:

  1. Prace na stanowiskach związanych z ciągłym kontaktem z ludźmi stwarzające zagrożenie przeniesienia drogą powietrzno-kropelkową i powietrzno-pyłową zakażenia na inne osoby, niezależnie od rodzaju wykonywanych czynności zawodowych.
  2. Prace na stanowiskach związanych z wytwarzaniem, pakowaniem, dystrybucją lub przechowywaniem nieopakowanej żywności, wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi oraz leków doustnych, przygotowaniem i wydawaniem posiłków, wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi i leków, a także myciem naczyń i pojemników przeznaczonych na żywność, wodę przeznaczoną do spożycia przez ludzi lub na leki, stwarzające zagrożenie przeniesienia drogą pokarmową zakażenia na inne osoby, niezależnie od rodzaju wykonywanych czynności zawodowych.
  3. Prace na stanowiskach związanych z kontaktem z wodą oraz środkami służącymi pielęgnacji skóry lub śluzówek innych osób, oraz stwarzających zagrożenie przeniesienia drogą kontaktową zakażenia na inne osoby, niezależnie od rodzaju wykonywanych czynności zawodowych.

Podstawa prawna:

Ustawa o zapobieganiu i zwalczaniu chorób zakaźnych u ludzi (Dz.U. z 2024 poz. 924)

Skierowanie na badania sanitarno-epidemiologiczne do pobrania tutaj >>

Infolinia Medycyny Pracy - 500 900 700 (pon.-pt. w godz. 8.00-20.00)

Szczepienia pracownicze

Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 3 stycznia 2012 roku w sprawie wykazu rodzajów czynności zawodowych oraz zalecanych szczepień ochronnych wymaganych u pracowników (Dz. U. 2012.40), pracodawcy zobowiązani są do informowania oraz  zapewnienia możliwości wykonania tych szczepień.

Szczepienia pracownicze dotyczą przede wszystkim pracowników wykonujących poniższe prace:

  • przy produkcji i dystrybucji żywności (ważne - zalecane szczepienie WZW A jest nowym zaleceniem w porównaniu do poprzednich przepisów)
  • przy usuwaniu odpadów komunalnych i nieczystości ciekłych lub konserwacji urządzeń służących temu celowi
  • wymagające kontaktu z glebą lub związane z hodowlą zwierząt
  • związane z kontaktem z krwią oraz innymi płynami ustrojowymi człowieka

(wykaz rodzajów czynności zawodowych orz zalecanych szczepień ochronnych- Dz. U. 2012 poz. 40)

Użyte w Rozporządzeniu sformułowanie „zalecane szczepienia wymagane u pracowników” oznaczają, że szczepienia są zalecane, ale nie są obowiązkowe. Pracodawca powinien jednak poinformować pracowników wykonujących opisane czynności o szczepieniach zalecanych na ich stanowiskach pracy oraz zapewnić ich realizację. Szczepienia pracownicze nie są finansowane ze środków publicznych a ich koszt leży po stronie pracodawcy.

W Medicover szczepienia pracownicze mogą być wykonywane podczas wizyty w placówce medycznej lub podczas akcji szczepień wyjazdowych.

SZCZEPIENIE W CENTRUM MEDICOVER lub PLACÓWCE WSPÓŁPRACUJĄCEJ Z MEDICOVER

Skierowanie na szczepienie pracownicze dostępne do pobrania tutaj >>

  • Szczepienie przeprowadza się każdorazowo na podstawie skierowania na szczepienie pracownicze
  • Pracownik umawia się na szczepienie pod numerem infolinii Medycyny Pracy (500 900 700).

Szczepienia mogą odbywać się jednocześnie z badaniami medycyny pracy (np. w przypadku badań wstępnych) lub w innych terminach.

Przegląd stanowisk pracy (wizytacje środowiska i stanowisk pracy)

Przegląd i opis stanowisk pracy ma na celu zebranie informacji istotnych przy badaniach profilaktycznych Państwa Pracowników. Przeglądu dokonują wyznaczeni przedstawiciele Służby Medycyny Pracy z Medicover. Termin wizytacji jest ustalany indywidualnie, tak by był dogodny dla Państwa.

Wnioski z wizytacji są zapisywane w Karcie Opisu Środowiska Pracy. Jeden egzemplarz zostaje u Państwa, drugi jest przechowywany w Medicover oraz udostępniany do wglądu lekarzom sprawującym profilaktyczną opiekę nad Państwa pracownikami.

Komisja BHP

Pracodawca powołuje Komisję Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (Kodeks Pracy, Dział Dziesiąty, Rozdział XI, art. 237). Według Kodeksu Pracy obowiązek taki mają pracodawcy, zatrudniający więcej niż 250 pracowników. Komisja stanowi organ doradczy i opiniodawczy w kwestii środowiska pracy. Zadania Komisji to: dokonywanie przeglądu warunków pracy, okresowa ocena stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, opiniowanie podejmowanych przez Pracodawcę środków zapobiegających wypadkom podczas pracy i chorobom zawodowym, formułowanie wniosków dotyczących poprawy warunków pracy, współdziałanie z Pracodawcą w realizacji jego obowiązków w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W skład komisji wchodzą przedstawiciele pracodawcy: pracownicy służby bhp i lekarz sprawujący profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, oraz przedstawiciele pracowników. Posiedzenia komisji odbywają się z reguły raz na kwartał.