Medicover
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób reprezentujących kontrahentów i potencjalnych kontrahentów Medicover.
1 Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Medicover sp. z o.o., Al. Jerozolimskie 96, 00-807 Warszawa, KRS: 000021314, NIP: 525-15-77-627, REGON: 012396508, Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego (dalej: „my”).
LISTOWNIE | Dział Obsługi Klienta, Medicover sp. z o.o. |
ONLINE | Formularz kontaktowy dostępny na stronie medicover.pl |
TELEFONICZNIE | 500 900 500 |
2 Inspektor Ochrony Danych
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Możesz się z nim kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
KONTAKT Z IOD E-mail: IOD@medicover.pl |
3 Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane, ponieważ jesteś osobą kontaktową u naszego kontrahenta lub potencjalnego kontrahenta, osobą uprawnioną do jego reprezentowania albo osobą realizującą usługi w jego imieniu.
KONTAKT I WSPÓŁPRACA | Kontakt w bieżących sprawach, w tym zawieranie i wykonywanie umów między nami a Twoim pracodawcą lub podmiotem, który reprezentujesz, przedstawianie ofert, otrzymywanie zleceń i odpowiadanie na pytania. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości bieżącego kontaktu z kontrahentami. |
KSeF I FAKTURY | Wystawianie, przesyłanie i archiwizowanie faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur w związku z przepisami podatkowymi. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. |
ROSZCZENIA | Obrona przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenie roszczeń związanych z umową z podmiotem, w którym pracujesz lub który reprezentujesz. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie naszych praw. |
MARKETING B2B | Marketing bezpośredni naszych produktów i usług w kontekście współpracy biznesowej, w tym zaproszenia na spotkania, informacje o produktach, promocjach i konkursach oraz badania marketingowe. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz prawnie uzasadniony interes. |
WAŻNE Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego w dowolnym momencie. |
4 Okres przechowywania danych
- przez okres wykonywania umowy zawartej z nami przez Twój pracodawcę lub podmiot, który reprezentujesz;
- przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy;
- przez okres wynikający z przepisów prawa podatkowego;
- do czasu wniesienia sprzeciwu, jeżeli dane są przetwarzane w celach marketingowych w kontekście współpracy biznesowej.
5 Odbiorcy danych
Możemy przekazywać Twoje dane osobowe dostawcom, którym zlecamy usługi związane z przetwarzaniem danych,
w szczególności:
- dostawcom usług IT;
- agencjom marketingowym.
Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami. Odbiorcami danych mogą być również podmioty publiczne, którym jesteśmy zobowiązani udostępnić dane na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
6 Źródło i kategorie danych
Twoje dane mogą pochodzić od pracodawcy, kontrahenta, którego reprezentujesz, a także ze źródeł publicznych, w tym stron internetowych i serwisów społecznościowych.
KATEGORIE DANYCH Dane identyfikacyjne i dane kontaktowe. |
7 Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Ich niepodanie może jednak uniemożliwić lub utrudnić kontakt oraz realizację współpracy pomiędzy Medicover a podmiotem, który reprezentujesz.
8 Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem przez administratora z usług dostawców wspierających realizację procesów, w szczególności narzędzi IT i rozwiązań chmurowych, dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy. Transfer odbywa się tylko wtedy, gdy jest niezbędny do realizacji wskazanych celów i przy zapewnieniu odpowiedniego poziomu ochrony zgodnie z RODO.
STANY ZJEDNOCZONE | Dane mogą być przekazywane do podmiotów objętych decyzją Komisji Europejskiej w ramach Data Privacy Framework. |
INNE PAŃSTWA TRZECIE | Transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) lub innych mechanizmów przewidzianych w RODO, z zastosowaniem dodatkowych zabezpieczeń adekwatnych do wyników oceny ryzyka. |
Weryfikujemy, czy korzystanie z określonych rozwiązań, np. narzędzi chmurowych lub platform współadministrowanych, w tym portali społecznościowych, wiąże się z transferem danych poza EOG, i stosujemy odpowiednie mechanizmy zabezpieczeń.
KOPIA ZABEZPIECZEŃ Masz prawo uzyskać kopię zabezpieczeń stosowanych w związku z transferem danych do państwa trzeciego albo informację o miejscu ich udostępnienia. |
9 Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
SPRZECIW wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację oraz wobec marketingu bezpośredniego | DOSTĘP do danych osobowych i informacji o ich przetwarzaniu |
SPROSTOWANIE nieprawidłowych lub nieaktualnych danych | USUNIĘCIE danych, jeżeli spełnione są przesłanki określone w RODO |
OGRANICZENIE przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO | PRZENOSZENIE danych, jeżeli prawo to ma zastosowanie |
JAK SKORZYSTAĆ Z PRAW Skontaktuj się z nami, korzystając z danych wskazanych w punktach 1 i 2. |
10 Prawo wniesienia skargi
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
